OFFICE & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (24–32 UUR PW)

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor gewoon… loopt?
Dat de koffie klaarstaat, de lunch geregeld is, bezoekers zich welkom voelen én de administratie op orde is? Dan hebben wij een hele leuke plek voor je.

Bij VIER Accountants & Belastingadviseurs zoeken we een Office Medewerker die energie krijgt van regelen, ontzorgen én administratief ondersteunen.

Wat ga je doen?

• • Jij bent een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt én ondersteunt het team administratief.
  • Je verwerkt de post: openen, sorteren en verdelen
  • Je zorgt dat ons kantoor er verzorgd en georganiseerd uitziet (boodschappen, keukenbeheer, planten, afval, koffieapparaat)
  • Je regelt attenties zoals bloemen en relatiegeschenken
  • Je organiseert de maandelijkse lunch en zorgt dat alles weer netjes wordt achtergelaten
  • Je ontvangt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt (balie & telefoon)
  • Je ondersteunt administratief en werkt met verschillende systemen o.a.:
    o bijhouden van cliëntgegevens in Nextens en CRM (Alure)
    o voorbereiden van btw-aangiftes (periodiek)
    o opstellen en verzenden van jaarstukken en jaarrekeningen
    o verwerken van mailverkeer en documentstromen
  • Je maakt stukken verzendklaar en zorgt dat deze bij de klant terechtkomen
  • Je helpt mee met het organiseren van uitjes
  • Je ondersteunt bij vergaderingen
  • Je werkt hierin nauw samen met de administratief medewerker, met wie je elkaar vervangt bij afwezigheid.
  • Een fijne werksfeer met korte lijnen en echte waardering

Dit maakt jou geschikt

Je bent iemand die:

• • van nature regelt en overzicht houdt
  • vooruitdenkt en ziet wat er nodig is
  • gastvrij en toegankelijk is
  • graag collega’s ondersteunt
  • zich thuis voelt in een dynamische omgeving

Daarnaast:

• • werk je secuur en gestructureerd
  • voel je je prettig bij administratieve werkzaamheden
  • heb je affiniteit met en handigheid in verschillende (digitale) system

Wat je van ons kunt verwachten

• • Een afwisselende rol met een mooie mix van facilitair en administratief werk
  • Veel ruimte om je rol zelf vorm te geven
  • Een betrokken en nuchter team
  • Een werkplek waar aandacht is voor elkaar
  • Een functie waarin jij écht het verschil maakt

Klinkt dit als iets voor jou?

Stuur je cv en motivatie naar Linda van Wegen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..  
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. 

VIER accountants & belastingadviseurs
VIER is een warm en nuchter accountantskantoor in Amersfoort. Al 20 jaar werken we met een hecht team van 20 collega’s. Geen pakken, geen bazen, maar gewoon mensen met passie voor hun vak. Hier kun je helemaal jezelf zijn. We zijn de financiële en fiscale sparringpartner voor ondernemers in allerlei branches: van start-ups tot bedrijven tot 50 medewerkers.